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1、流動人員人事檔案的管理機構
依據(jù)《<流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定>的通知》（人發(fā)[1996]118號）規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

2、流動人員人事檔案管理屬地歸口原則
跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

3、人事檔案的特點及內容
人事檔案是記錄個人學習、工作的具體情況及其演變過程的記錄，是企事業(yè)單位和社會各級組織用人的基本依據(jù)；是各類人才職位競聘、專業(yè)技術職務晉升乃至確定退休待遇等的重要依據(jù)。
人事檔案按內容分為十大類，分別是：1、履歷材料；2、自傳及屬于自傳性質的材料；3、鑒定（包括自我鑒定）、考察、考核材料；4、學歷、學籍、培訓及專業(yè)技術材料；5、政審材料；6、加入黨團組織材料；7、獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料；8、違紀處分（包括甄別、復查，免予處分的處理意見等）材料；9、職務變動、檔案工資演變、錄用以及任免等材料；10、其他可供組織參考的材料。

4、流動人員人事檔案對象
（1）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技
術人員和管理人員的人事檔案；
（3）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
（4）自費出國留學人員的人事檔案；
（5）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；
（6）外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
（7）其它流動人員的人事檔案。

5、流動人員人事檔案的轉遞
人事檔案的重要性、唯一性及權威性確定其在轉遞過程中的規(guī)范性。流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。
檔案管理機構在檔案轉遞前須持有效證明材料到機要部門備案，機要部門方可受理。這在一定程度上也檢驗檔案管理機構的合法性。
6、人事代理
人事代理，是指經人社部門批準或授權指定的人才服務機構，受單位和個人委托，運用社會化服務方式，按有關法律和政策規(guī)定，為其代辦有關人事業(yè)務，如：檔案管理、確定身份、計算工齡、評定職稱、檔案工資確定和調整、社會保險繳存、接轉檔案和人事關系、辦理因公出國、出境政審、出具各種人事證明等。將人事檔案存放在公共人才服務機構，并與該機構簽定委托人事代理協(xié)議的人員，即為人事代理人員。
7、人事檔案對代理人員的作用
人事檔案是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況和獎懲等方面的原始記錄，也是個人身份、工齡、職稱、檔案工資等狀況變化情況的記錄和延續(xù)的依據(jù)。對代理人員來說，人事檔案在身份確定、工齡計算、職稱評審、各類政審、參加社會保險、退休領保等方面都有著不可或缺的作用。
8、定級
定級是畢業(yè)生、或其他勞動者被國家機關或企事業(yè)單位錄用后，履行職責達到規(guī)定時間，人社（主管）部門按國家有關政策對勞動者進行綜合鑒定，確定工作起始時間、檔案工資類型及檔次的審定手續(xù)，所形成的材料歸入個人檔案，作為計算工齡的依據(jù)之一。

9、定職
定職是指畢業(yè)生工作后從事與所學專業(yè)一致的工作，達到規(guī)定的時間申請確定相應的專業(yè)技術職務任職資格。所形成的材料歸入個人檔案，作為調整檔案工資和晉升專業(yè)技術職務等的依據(jù)。
10、人事代理人員如何獲得專業(yè)技術職務任職資格
人事代理人員可以通過確定、考試和評審等三種方式獲得專業(yè)技術職務任職資格。
（1）確定。凡全日制普通高（中）等教育的畢業(yè)生，在本專業(yè)技術崗位工作，見習期已滿，經考核合格即可確定相應的專業(yè)技術職務任職資格。
（2）考試。從事衛(wèi)生醫(yī)藥、經濟、會統(tǒng)、計算機、法律等專業(yè)技術工作，根據(jù)國家有關規(guī)定須通過考試獲得專業(yè)技術任職資格�？荚嚸磕暌淮危鶠榫W上報名，報名程序和考試時間，可登陸“合肥人事考試網”查詢。
（3）評審。不符合確定初級職稱的，同時也非職稱考試范圍內的，一般可通過參加一年一次的職稱評審獲得專業(yè)職務任職資格。所有高級專業(yè)技術職稱都必須通過評審獲得職務任職資格。具體參評辦法、要求可登陸相關網站查詢。
11、年度考核
年度考核是人才服務機構按照事業(yè)單位管理模式對人事代理人員進行工作考核的一項事務，內容包括考核時段內在工作崗位上的德、能、勤、績情況，由個人自我小結，組織評價、鑒定內容形成。以此促進被考核人不斷總結工作經驗，提升業(yè)務水平，提高工作效能的目的。形成的考核表歸入個人檔案，作為晉升檔案工作、專業(yè)技術職務、組織任免等的依據(jù)。
12、檔案工資
人事代理人員的檔案工資，是指人才服務機構根據(jù)檔案材料按照事業(yè)單位的工資政策建立的工資“模型”，是進入公務員隊伍或入編事業(yè)單位后延續(xù)工齡、確定工資檔次的基本依據(jù)，也是參加事業(yè)單位養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的依據(jù)。
13、工齡
工齡，顧名思義就是參加工作的時間、工作年限。“工齡”在不同的情況下有不同的用途。值得注意的是，人事代理人員的工齡認定及材料形成，一是要以事實為基礎，二是要提供相關申請或報批的材料，三是要有合法、合規(guī)的管理機構審批。高校畢業(yè)生連續(xù)在一個單位工作滿一年以上可以申請認定工齡（參加工作時間），以后每年歸檔《年度考核登記表》即可。
14、黨員組織關系
黨員不能脫離黨組織的管理，因畢業(yè)或工作單位變動等原因應及時變更與組織的隸屬關系，以方便組織生活和組織管理。黨員組織材料與黨員組織（隸屬）關系是兩回事，一般組織材料與人事檔案材料存放在一起（特殊情況下也可以分開），組織關系與人事檔案可以是一個管理機構，也可以是不同的機構（單位），組織關系轉移應按規(guī)定時限到接收單位報到。黨員應自覺履行黨員義務，如按時交納黨費，自覺匯報思想工作情況。

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